Przejdź do treści
StartPartnerCases
Software House / Automatyzacja & AI

Ręczna praca pożera marżęszybciej niż koszty surowców.

Każda faktura wpisywana ręcznie i każdy raport z trzech arkuszy to błąd, opóźnienie i koszt. Automatyzujemy to raz. Fixed Price. Z gwarancją ROI w umowie.

680h

uwolnionych miesięcznie

mediana klienta

-94%

błędów ludzkich

po wdrożeniu

4-14 mies.

zwrot ROI

mediana wdrożeń

Fixed Price

cena znana z góry

bez dopłat

+200

Procesów B2B

Zautomatyzowanych u klientów – fakturowanie, raporty, integracje ERP.

0

Błędów ludzkich

W procesach objętych automatyzacją. Robot nie myli się, nie chodzi na L4.

12 mies.

Średni ROI

Mediana zwrotu inwestycji w automatyzację wśród klientów DC House.

99%

Uptime botów

Gwarantowana dostępność automatyzacji w pakiecie HUB z monitoringiem 24/7.

Większość firm nie potrzebuje nowych systemów za miliony. Potrzebuje połączyć te, które już ma, i usunąć z tego procesu ludzkie ręce.

Widzimy to na co dzień

Twoja firma krwawi na styku systemów

Masz świetny e-commerce, zaawansowany ERP i CRM. Problem? Te systemy ze sobą nie rozmawiają, generując straty. To kosztuje.

Obserwacja z frontu

Małgorzata

Dyrektor Finansowy

Księgowość spędza 3 dni w miesiącu przepisując dane z PDF do Subiekta. Błąd w jednym zerze kosztował nas 5 tysięcy kary. Płacimy ekspertom za robienie kopiuj-wklej.

8 400 zł

miesięcznie · 2 FTE × 3 dni × koszt pracy

Obserwacja z frontu

Krzysztof

Dyrektor Operacyjny

Mamy świetny e-commerce, ale magazyn nie nadąża. Ręczne etykietowanie, przepisywanie zamówień z maili do WMS. Kiedy rośnie sprzedaż, muszę zatrudniać kolejnych ludzi do klikania.

3–4 etaty

rocznie · wyłącznie do ręcznego data-entry

Obserwacja z frontu

Tomasz

CEO / Prezes

Kupiłem gotowego SaaS-a, ale nie integruje się z naszym starym ERP. Mam wyspy danych, a raporty do zarządu są klejone ręcznie w Excelu w każdy piątek.

12 000 zł

miesięcznie · czas zarządu + ryzyko błędu w raportach

Twardy dowód: Dla firmy z sektora E-commerce zintegrowaliśmy obsługę platformy Amazon. Zdejmując z zespołu ręczne procesowanie zamówień, uwolniliśmy 160 godzin pracy w jednym miesiącu – cały jeden etat odzyskany do zadań strategicznych.

Zbudujemy Ci cyfrowego pracownika

1 / 4

01

Łączenie systemów w całość

Twoje programy zaczną ze sobą rozmawiać.

Zamiast budować wszystko od zera, sprytnie łączymy narzędzia, które już masz. Sprzedaż, magazyn i księgowość stają się jednym organizmem. Koniec z ręcznym przesyłaniem plików.

  • Łączenie narzędzi bez kodowania
  • Wdrożenie w tygodniach
  • Integracje ERP / CRM / E-commerce

Inwestycja w odzyskany czas

Transparentne modele.

Fixed Price. Znasz koszt zanim zaczniesz. Płacisz za zautomatyzowany proces, nie za godziny.

Process PoC

Zautomatyzowanie jednego kluczowego procesu

od 6 500 zł netto

2–3 tygodnie · Fixed Price

  • Mapa procesu i plan działania
  • Wdrożenie automatyzacji pilotowej
  • Make.com lub n8n – szybki deploy
  • Pomiar oszczędności vs. baseline
  • Dokumentacja i przekazanie
Najpopularniejszy

Core Automation Hub

Transformacja 3–5 głównych procesów firmy

od 28 000 zł netto

5–8 tygodni · Fixed Price

  • Deep Discovery™ – mapa procesów i ROI
  • Automatyzacja 3–5 kluczowych przepływów
  • Sync CRM ↔ ERP ↔ E-commerce
  • Obieg dokumentów i faktury
  • Integracje API (BaseLinker, WF-MAG, Allegro…)
  • Dashboard monitoringu + alerty Slack

Enterprise AI & Automatyzacja

Dedykowana infrastruktura i lokalne AI

od 85 000 zł netto

Wycena po Deep Discovery™

  • Self-hosted n8n / dedykowane middleware
  • Lokalne modele AI (Claude, GPT-4, Mistral)
  • Integracje SAP / Symfonia / Enova / WF-MAG
  • Agenci AI – czytanie maili, dokumentów, PDF
  • Automatyzacja wielodziałowa z kontrolą dostępu
  • Dedykowany PM + SLA enterprise

Narzędzia i integracje

Pracujemy na narzędziach, które skalują biznesy

Dobieramy technologię do zadania – nie sprzedajemy jednego narzędzia do wszystkiego.

Make.com

No-code Automation

n8n

Automatyzacja Open-source

Python

Custom Logic / API

Power Automate

Microsoft 365

OpenAI API

AI

AWS Lambda

Serverless

Docker

Deployment

PostgreSQL

Data Layer

Certyfikaty zespołu

Make.com Partner

Certified integrator

n8n Certified

Open-source automation

AWS Cloud Practitioner

Cloud deployment

ISO/IEC 27001

Bezpieczeństwo danych

Standardy i protokoły

SAP / Symfonia / Subiekt GT / Nexo
Enova / Comarch ERP / WF-MAG
BaseLinker / Allegro API / Amazon SP-API
Bitrix24 / HubSpot / Pipedrive CRM
REST / GraphQL / SOAP / EDI
RODO-compliant data processing

Kalkulator kosztów ręcznej pracy

Ile kosztuje cię praca, którą można zautomatyzować?

Wpisz liczby ze swojej firmy. Wynik w PLN/miesiąc pojawi się od razu.

Parametry firmy

Np. zamówienia, faktury, raporty do systemu

4 osób

Tylko czynności, które może przejąć automatyzacja

15 h/tyg

Szacunek dla back-office: najczęściej 60-110 PLN/h

70 zł/h

Miesięczny koszt ręcznej pracy

16 800 zł

samego data-entry (pracownicy × h × stawka × 4 tyg.)

Koszt roczny201 600 zł
Koszt PoC (jednorazowy)15 000 zł

Zwrot z automatyzacji

Inwestycja PoC

15 000 zł

Zwrot w

0.9 mies.

Oszczędność 5-letnia993 000 zł

* Wzór: pracownicy × h/tydzień × stawka × 4 = miesięczny koszt ręcznej pracy. ROI liczone względem kosztu PoC.

Klienci o nas

Firmy, które odzyskały
czas i marżę

DC House zautomatyzowało import zamówień z Allegro i Amazon do naszego WMS. 160 godzin data-entry miesięcznie zamieniło się w 0. Bot działa od 14 miesięcy bez przerwy. ROI osiągnęliśmy w 4 miesiące.
160 godz./mies. oszczędności
Make.comBaseLinkerWF-MAG
PW

Piotr Wierzbicki

Dyrektor Operacyjny · E-commerce B2B (branża: dystrybucja)

E-commerce · 35 pracowników · 4 500 zamówień/mies.

Mieliśmy duplikaty zamówień w CRM i Subiekcie – ktoś zawsze musiał ręcznie weryfikować. DC House połączyło systemy przez API, od 10 miesięcy zero duplikatów. Księgowość przestała dzwonić do nas z pretensjami.
0 duplikatów od 10 miesięcy
PythonSubiekt GT APICRM sync
AG

Aneta Głowacka

Kierownik Administracji · Firma produkcyjna (branża: metalowa)

Produkcja · 60 pracowników · Subiekt GT + CRM własny

Raporty zarządcze zajmowały naszemu analitykowi 3 dni w miesiącu. Teraz generują się automatycznie co piątek o 7:00 i lądują w skrzynce zarządu. Analityk zajmuje się interpretacją, nie klejeniem Excela.
3 dni/mies. → 0 ręcznej pracy
n8nGoogle Sheets APIPower BI
MR

Marcin Rutkowski

CFO · Usługi finansowe (branża: leasing)

Finanse · 28 pracowników · raportowanie zarządcze

Case Study · D-R-O Polska · 2024

D-R-O Polska

E-commerce B2B · Amazon Seller + WF-MAG · Pełna automatyzacja fakturowania przychodowego

1

Tydzień 1

Discovery

Mapowanie przepływu faktur Amazon → WF-MAG

2

Tydzień 2

Architektura

Architektura: Python + Amazon SP-API + WF-MAG API

3

Tydzień 3–4

Wdrożenie

Build, testy równoległe z ludźmi, 100% skuteczności

4

Miesiąc 2+

SLA & Opieka

Monitoring 24/7, aktualizacje przy zmianach API

Stan przed

  • Tysiące faktur z Amazon wymagały ręcznej weryfikacji i wpisu do WF-MAG
  • 2 etaty full-time zajęte wyłącznie data-entry faktur przychodowych
  • Błędy w mapowaniu SKU powodowały rozbieżności stanów magazynowych
  • Opóźnienia w księgowaniu – faktury przetwarzane z 3-dniowym lag-iem
  • Brak skalowalności – wzrost sprzedaży = zatrudnienie kolejnego pracownika

Efekty po wdrożeniu

  • 100% faktur z Amazon przetwarzanych automatycznie – bez udziału człowieka
  • 0 błędów w księgowaniach – robot mapuje SKU deterministycznie
  • Faktury w WF-MAG w ciągu 15 minut od wystawienia na Amazon
  • Stany magazynowe zawsze zsynchronizowane z rzeczywistością
  • 2 etaty uwolnione do pracy koncepcyjnej i obsługi klienta

100%

automatyzacja fakturowania

0

błędów w księgowaniach

< 4 mies.

zwrot inwestycji

2 etaty

uwolnione do innej pracy

Dwie osoby robiły tylko kopiuj-wklej z Amazona do WF-MAG. Teraz robot robi to szybciej, dokładniej i przez całą dobę. Od wdrożenia nie musiałem zatrudniać nowych ludzi do data-entry mimo 40% wzrostu sprzedaży.

DO

Dyrektor Operacyjny

D-R-O Polska · E-commerce B2B

FAQ

Najczęstsze pytania

Odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej przed decyzją o automatyzacji.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz lub zadzwoń.

Zadaj pytanie bezpośrednio →

Matematyka nie kłamie

Policzmy Twój ROI.
Razem

Bezpłatna sesja Discovery: mapujemy 1 proces, szacujemy oszczędność i mówimy wprost czy automatyzacja ma sens w Twojej firmie.

Audyt bezpłatnyWycena ROI w 48hPierwsza automatyzacja w 4 tyg.SLA na działanie botów