Impel Business Solutions operuje na ogromnych wolumenach danych. Wąskim gardłem okazało się księgowanie kosztów floty — leasingi, paliwo, faktury operatorów.
Wyzwanie
- Setki roboczogodzin miesięcznie na ręczne przepisywanie danych flotowych do SAP.
- Ryzyko błędów „fat-finger” przy skali operacji i korekty compliance.
- Wykwalifikowani księgowi pracowali jak operatorzy data-entry zamiast na kontrolingu.
Interwencja (Zwiad)
Zamiast wymieniać SAP zbudowaliśmy most danych: lekka aplikacja pośrednicząca między systemami flotowymi a SAP — pobranie, transformacja pod plan kont, eksport wsadowy.
Rozwiązanie
- Extract: połączenie z systemami operatorów floty i pobranie surowych kosztów.
- Transform: mapowanie na strukturę planu kont Impel + walidacja przed księgą.
- Load: generator pliku CSV zgodnego ze standardem importu SAP.
- Hybryda: księgowy weryfikuje i zaciąga gotowy plik jednym kliknięciem.
Równolegle wdrożono middleware (ETL) do zautomatyzowanego importu dużych wolumenów danych do SAP, zastępując powolne operacje ręczne.
Wynik
- Proces skrócony z godzin/dni do minut na import wsadu.
- Eliminacja ręcznego wpisywania — błędy księgowe blisko zera.
- Odzyskane FTE na zadania o wyższej wartości; ROI z oszczędności czasu w pierwszym roku operacji.
Szukasz podobnej integracji ERP? Automatyzacja procesów · Umów Zwiad