Najtańsza oferta na stronę internetową rzadko jest najtańsza. Cena z wiadomości to zwykle początek rachunku: abonament co miesiąc, osobna opłata za każdą zmianę, strona, która zostaje u wykonawcy, i domena zarejestrowana na kogoś innego. Firma orientuje się w tym dopiero wtedy, gdy chce coś zmienić albo zmienić wykonawcę.
W tym artykule pokazujemy, od czego naprawdę zależy cena strony firmowej, jakie koszty czekają po wdrożeniu i o co zapytać wykonawcę przed podpisaniem umowy. Na końcu piszemy wprost, co i za ile robi DC House, i dla kogo ta oferta jest dobra, a dla kogo nie.
Od czego zależy cena strony firmowej
Cenę strony budują te same elementy, niezależnie od tego, kto ją robi:
- Liczba i rodzaj podstron. Strona główna, oferta, o firmie i kontakt to zwykle początek. Każda osobna usługa, blog albo sekcja z realizacjami to dodatkowa praca.
- Treści i zdjęcia. Ktoś musi napisać teksty i przygotować zdjęcia. Jeśli robicie to sami, cena wykonawcy jest niższa, ale Wy poświęcacie czas. Jeśli robi to wykonawca, cena rośnie.
- Edycja treści. Czy chcecie sami zmieniać teksty i dodawać wpisy, czy wystarczy zlecać to wykonawcy? Panel do edycji treści to osobny element pracy.
- Formularze i integracje. Formularz, który wysyła maila, jest prosty. Formularz, który tworzy kontakt w CRM i uruchamia przypomnienie dla handlowca, wymaga integracji.
- Wersje językowe. Każdy dodatkowy język to dodatkowe treści i dodatkowe sprawdzanie.
- Dostępność. Strona zgodna z wymaganiami dostępności (WCAG) wymaga innego podejścia do kontrastów, nawigacji klawiaturą i opisów obrazów. Lepiej uwzględnić to na początku niż poprawiać po wdrożeniu.
- Widoczność w wyszukiwarce. Poprawna struktura nagłówków, szybkie ładowanie i dane zrozumiałe dla wyszukiwarek to część pracy przy stronie, a nie dodatek.
- Sklep lub rezerwacje. Zamówienia i płatności to już nie strona, tylko system.
Trzy sposoby na stronę firmową
| Kreator stron w abonamencie | Freelancer lub agencja na szablonie | Strona pod klucz od firmy IT | |
|---|---|---|---|
| Kiedy pasuje | Prosta wizytówka, którą sami utrzymujecie | Strona z własnym wyglądem, edytowana przez Was | Strona połączona z innymi systemami, wymagająca szybkości i dostępności |
| Własność | Strona zostaje u producenta kreatora | Zależy od umowy | Ustala to umowa |
| Koszt stały | Abonament według cennika producenta | Zwykle hosting i aktualizacje | Zależy od umowy |
| Integracje | Te, które przewidział producent | Wtyczki lub zlecone prace | Te, których potrzebujecie |
Żaden z tych sposobów nie jest zły sam w sobie. Kreator wystarcza, gdy strona ma być wizytówką i nic z niej nie wynika dla reszty firmy. Gdy z formularza mają wynikać kontakty w CRM albo zamówienia, tańsze rozwiązanie szybko zaczyna kosztować w pracy ręcznej.
Koszty poza wdrożeniem
Cena z oferty wykonawcy to zwykle tylko początek. Po wdrożeniu płacicie jeszcze za kilka rzeczy i warto je policzyć od razu:
- Domena. Opłata roczna u rejestratora. Domena powinna być zarejestrowana na firmę, a nie na wykonawcę.
- Serwer. Miejsce, na którym działa strona. Płatność cykliczna u dostawcy serwera, na przykład OVH.
- Aktualizacje i bezpieczeństwo. Kto aktualizuje oprogramowanie i reaguje na zagrożenia? Czasem jest to w abonamencie wykonawcy, czasem trzeba to zlecać osobno.
- Zmiany po odbiorze. Ile poprawek jest w cenie, a ile kosztuje każda następna?
- Treści. Nowe wpisy, zdjęcia i teksty, jeśli nie piszecie ich sami.
- Rozwój. Dodatkowe podstrony, integracje, nowe funkcje.
Jak opłata miesięczna zjada cenę strony
Przykład do własnych obliczeń, nie cennik żadnego wykonawcy: jeśli wykonawca pobiera 150 zł miesięcznie za utrzymanie strony, w trzy lata to 5 400 zł. To więcej niż cena samego wdrożenia od 4 500 zł netto. Abonament płacony przez wiele lat to zupełnie inny rachunek niż jednorazowa kwota z umowy. Dlatego przy porównywaniu ofert liczcie koszt trzech lat, a nie samą cenę z pierwszej wiadomości.
Sygnały ostrzegawcze w ofercie
Nie każda taka oferta jest zła, ale poproście o wyjaśnienie, gdy zobaczycie któryś z tych sygnałów:
- cena podana bez rozpisanego zakresu, więc nie wiecie, co dostajecie;
- domena albo serwer założone na wykonawcę, a nie na Waszą firmę;
- brak informacji, ile kosztuje strona w drugim i trzecim roku;
- „zmiany po odbiorze" bez limitu albo bez cennika;
- brak pisemnej umowy z opisem zakresu;
- presja, żeby zdecydować od razu.
Pytania do wykonawcy przed podpisaniem umowy
Zadajcie wykonawcy kilka pytań, zanim podpiszecie umowę. Odpowiedzi szybko pokażą, ile naprawdę zapłacicie i kto zostaje właścicielem strony.
- Kto jest właścicielem strony po odbiorze? Powinniście Wy, a nie wykonawca.
- Na kogo jest zarejestrowana domena i konto serwera? Na firmę, z pełnym dostępem dla Was.
- Co dokładnie wchodzi do ceny? Liczba podstron, treści, zdjęcia, formularze, wersje językowe, dostępność, widoczność w wyszukiwarce.
- Ile poprawek po odbiorze jest w cenie?
- Czy są opłaty miesięczne lub roczne na rzecz wykonawcy i za co?
- Kto odpowiada za aktualizacje i bezpieczeństwo po wdrożeniu?
- Jak szybko strona ładuje się na telefonie? Poproście o pomiar, a nie o zapewnienie.
- Czy cena w umowie jest ostateczna? Jeśli nie, od czego może wzrosnąć.
Jeśli na trzy lub więcej pytań odpowiedź jest niejasna, poproście o pisemne doprecyzowanie przed podpisaniem umowy. Wykonawca, który odpowiada chętnie i konkretnie, zwykle jest wykonawcą, z którym łatwo się pracuje.
Kiedy to nie jest „zwykła strona"
Strona firmowa pod klucz to jedno. Są jednak sytuacje, w których koszt rośnie, bo praca wykracza poza samą stronę:
- migracja istniejącego serwisu na nową technologię i zachowanie adresów, żeby nie stracić widoczności w wyszukiwarce;
- formularze, kalkulatory i integracje z CRM albo ERP;
- zamówienia, płatności lub rezerwacje;
- wiele wersji językowych.
Przy migracji i rozbudowanych serwisach B2B wchodzą inne widełki niż przy prostej stronie firmowej. Opisujemy je w osobnym artykule: WordPress czy Next.js dla firmy B2B, kiedy co wybrać.
Co robi DC House i za ile
Robimy strony firmowe pod klucz. Zaczynamy od rozmowy o tym, po co Wam strona i co ma się dziać z kontaktami, które z niej przyjdą. Potem projektujemy, budujemy i wdrażamy całość. Nie robimy stron na WordPressie, budujemy je w Next.js. Dostępność zgodną z WCAG traktujemy jako część projektu, a nie dodatek.
Cena zaczyna się od 4 500 zł netto za stronę firmową pod klucz. W tej kwocie jest:
- do ośmiu podstron,
- projekt graficzny,
- wersja dopasowana do telefonu, tabletu i komputera,
- formularz kontaktowy,
- podstawowa widoczność w wyszukiwarce,
- dostępność zgodna z WCAG,
- wdrożenie na serwerze, który opłacacie Wy.
Teksty i zdjęcia dostarczacie Wy. Jeśli ma je przygotować DC House, wyceniamy to osobno. Kwotę końcową podajemy po rozmowie i wpisujemy do umowy.
Nie pobieramy od Was opłat miesięcznych. Płacicie tylko za serwer, na przykład w OVH, i za domenę. Serwer i domena są Wasze.
Dla kogo ta oferta jest dobra
- Firma z ofertą, którą da się opisać na kilku podstronach, i z potrzebą, żeby klient łatwo napisał albo zadzwonił.
- Firma, która nie chce płacić abonamentu za stronę, która ma być jej własnością.
- Firma, dla której ważne jest, żeby strona szybko się ładowała i była dostępna dla wszystkich użytkowników.
Dla kogo to nie jest dobra oferta
- Gdy potrzebujecie sklepu internetowego z płatnościami albo systemu rezerwacji. To osobne projekty z własną wyceną.
- Gdy chcecie stronę na WordPressie. Takich nie robimy.
- Gdy potrzebujecie kilkudziesięciu podstron i kilku języków. Wycenimy to osobno, ale to nie będzie „od 4 500 zł".
Jak wygląda współpraca
- Bezpłatna rozmowa 45 minut. Opowiadacie, po co Wam strona i co ma robić. Mówimy wprost, czy nasza oferta Wam odpowiada.
- Wycena i umowa. Zakres i cena trafiają do umowy, a cena z umowy jest ostateczna.
- Projekt i wdrożenie. Pokazujemy projekt, wdrażamy go na serwerze, który opłacacie Wy.
- Odbiór. Sprawdzacie stronę, zgłaszacie uwagi i odbieracie gotową.
Co przygotować przed rozmową
Wycena jest dokładna wtedy, gdy wiemy, co mamy zbudować. Pół godziny z kartką przed rozmową często skraca wycenę z kilku tur ustaleń do jednej. Przygotowanie tekstów i zdjęć spoczywa po Waszej stronie, jeśli nie zlecacie go wykonawcy, i od tego zależy tempo całego projektu. Strona bez treści jest tylko szkieletem, więc warto zacząć od nich jeszcze przed rozmową:
- po co ma być strona: kontakty, oferta dla klientów, rekrutacja;
- jakie podstrony są potrzebne i co ma się na nich znaleźć;
- czy macie teksty i zdjęcia, czy ktoś ma je przygotować;
- kto będzie zmieniał treści po wdrożeniu;
- czy formularz ma coś uruchamiać w innych programach, na przykład w CRM;
- czy macie już domenę i serwer.
Jak zacząć
Umówcie bezpłatną rozmowę, która trwa 45 minut. Opowiecie, po co Wam strona, a my powiemy wprost, czy wystarczy prosta strona od 4 500 zł netto, czy potrzebna jest rozbudowa. Jeśli oferta nie pasuje do Waszej sytuacji, też to powiemy. Rozmowę umówicie na stronie konsultacji.
Pracujemy we Wrocławiu, na Dolnym Śląsku i w całej Polsce. Naprawiamy i budujemy IT, od mikrofirm po duże firmy.