Kiedy klient przynosi Wam bałagan, a nie fakturę
Wiecie, jak to wygląda. Klient przysyła w jednym mailu skan trzydziestu faktur, screen z panelu sklepu i wiadomość „proszę to jakoś ogarnąć do końca miesiąca". Asystentka księgowa przepisuje dane ręcznie, bo plik XML z jego programu do fakturowania nie zgadza się ze strukturą, której potrzebuje Wasz system FK. Za trzy miesiące ten sam klient zapyta, co zrobić z KSeF — i będzie oczekiwał, że to Wy powiecie mu, co kupić.
To nie jest wasza wina. To sygnał — i dla wielu biur rachunkowych coraz częściej utracony przychód, bo ktoś inny go zainkasuje: albo przypadkowy sprzedawca oprogramowania, który zadzwonił pierwszy, albo nikt, a klient dalej płaci Wam za godziny ręcznego poprawiania cudzych błędów.
Ten artykuł pokazuje, jak zamienić ten sygnał w policzalny przychód: ile realnie płaci DC House za polecenie, kiedy wpływa prowizja i co zostaje po Waszej stronie.
Dlaczego 2026 rok wymusza na biurach rachunkowych rolę technologicznego doradcy
Od 1 kwietnia 2026 obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur obejmuje większość przedsiębiorców — czyli realnie większość klientów Waszego biura. To, co przez lata było opcjonalne, staje się twardym wymogiem. Klienci nie pytają już, czy wdrażać narzędzia do e-fakturowania — pytają, co wybrać, żeby nie mieć problemów z organem podatkowym i żeby faktury w ogóle przechodziły.
Jeśli biuro nie wskaże sprawdzonego kierunku, klient wybierze sam — przypadkowo, na podstawie reklamy w internecie. Konsekwencja ląduje z powrotem na Waszym biurku: plik XML niezgodny ze strukturą logiczną, której potrzebuje Wasz program księgowy, i kolejne pół godziny ręcznego poprawiania tego, co miało być automatyczne.
To zjawisko ma nazwę — Shadow IT: klient wdraża narzędzia bez konsultacji z księgowością, a koszt tej decyzji ponosi biuro, w postaci roboczogodzin, których nie może nikomu zafakturować.
Drugi element roku 2026 to presja kosztowa. Płaca minimalna rośnie, licencje na oprogramowanie FK drożeją, a marża na czystym księgowaniu się kurczy. Biura, które szukają dodatkowego, uczciwego źródła przychodu — bez zatrudniania informatyka i bez brania odpowiedzialności za cudzy serwer — mają dziś do wyboru bardzo niewiele realnych opcji poza programem partnerskim z firmą IT.
Jak wygląda program partnerski DC House dla biur rachunkowych
DC House nie oferuje biurom rachunkowym udziału procentowego w miesięcznym abonamencie za oprogramowanie ani prowizji od Waszej usługi księgowej. Model jest prostszy i mierzalny: widzicie bałagan w danych klienta pierwsi — polecacie DC House, my automatyzujemy faktury i integrujemy systemy u źródła, Wy dostajecie prowizję od wartości zrealizowanego projektu IT.
Zasada graniczna jest twarda i działa w obie strony: DC House nie prowadzi ksiąg rachunkowych i nie przejmuje klienta. Wchodzimy wyłącznie w obieg faktur, OCR, integrację CRM z ERP i z programem księgowym. Księgowość — i relacja z klientem — zostaje w całości u Was.
Ile wynosi prowizja
Prowizja liczona jest od wartości projektu IT zrealizowanego u klienta końcowego, nie od Waszej usługi księgowej:
| Poziom partnerstwa | Warunek | Prowizja |
|---|---|---|
| Polecający | 1–2 projekty rocznie | 10% |
| Integracja | 3–6 projektów rocznie | 15–18% |
| Strategiczny | 7+ projektów lub ponad 500 000 zł/rok | 20% |
Prowizja jest wypłacana 30 dni po zaksięgowaniu faktury klienta — nie po podpisaniu umowy, nie „kiedyś", tylko w konkretnym, przewidywalnym terminie.
Zaliczka za samo umówienie rozmowy
Nie musicie czekać na finalizację projektu, żeby zobaczyć pierwszy przelew. Za ciepłą rekomendację — realne przedstawienie DC House z Waszego imienia (mail, telefon, wiadomość), które kończy się umówioną pierwszą rozmową (45 minut, bezpłatnie) — DC House wypłaca 100 zł w ciągu 7 dni od odbytej rozmowy. Nie jest do tego potrzebna żadna podpisana umowa.
Jeśli z tej rozmowy powstanie realny projekt i umowa, pełna prowizja jest pomniejszona o już wypłacone 100 zł — bez podwójnej wypłaty, ale też bez straty: to po prostu zaliczka na poczet przyszłej prowizji.
Warunek „ciepłej" rekomendacji jest jasny: liczy się realne wprowadzenie z Waszego imienia, nie przekazanie surowego kontaktu bez wstępu.
Zero kosztów wejścia
Dołączenie do programu nic nie kosztuje. Nie ma abonamentu, nie ma minimalnej liczby poleceń, nie ma progu wypłaty, poniżej którego prowizja przepada. Zarabiacie dopiero wtedy, gdy polecony projekt faktycznie się zrealizuje.
Jakie sygnały u klienta oznaczają gotowy projekt do polecenia
Nie musicie rozumieć integracji API ani konfiguracji serwera, żeby rozpoznać moment na polecenie. Trzy sygnały w dokumentach klienta wracają najczęściej.
Pierwszy: ręczne przepisywanie faktur. Klient przysyła skany, screeny z e-sklepu i pliki PDF w bałaganie zamiast ustrukturyzowanych danych — to sygnał, że u źródła brakuje automatyzacji obiegu dokumentów.
Drugi sygnał pojawia się przy zamknięciu miesiąca: CRM klienta pokazuje jedną liczbę, faktury drugą, magazyn trzecią. Zanim zamkniecie okres rozliczeniowy, gonicie różnice między systemami, które w ogóle nie powinny powstać.
Trzeci — spóźnione rozliczenia, które psują relację budowaną latami. Klient spóźnia dokumenty, Wy spóźniacie deklarację, a winę w jego oczach ponosi biuro, mimo że problem leży w braku workflow po jego stronie.
Każdy z tych trzech sygnałów to konkretny, sprawdzony typ projektu, który DC House realizuje regularnie:
| Sygnał u klienta | Realizacja | Przykładowa wartość IT | Prowizja przy 18% |
|---|---|---|---|
| Ręczne przepisywanie faktur, PDF-y z e-sklepu | OCR faktur, workflow zatwierdzeń, integracja z ERP | 28 000 zł | 5 040 zł |
| Handlowcy wystawiają dokumenty poza systemem księgowym | Integracja CRM z programem księgowym | 35 000 zł | 6 300 zł |
| Chaos danych między CRM, magazynem i fakturowaniem | Integracja CRM z ERP | 42 000 zł | 7 560 zł |
To realny zakres wartości projektów, jakie DC House wykonuje dla klientów końcowych trafiających z polecenia biur rachunkowych. Szerszy kontekst kosztów automatyzacji faktur pod KSeF (kąt klienta końcowego, nie prowizji biura): ile kosztuje automatyzacja faktur i KSeF.
Co realnie wpływa na konto — od jednego polecenia
Zamiast prognozować roczną liczbę poleceń, którą i tak zna tylko Wasz portfel klientów — policzmy, co przynosi jedno polecenie na każdym poziomie prowizji, na bazie realnych wartości projektów, jakie DC House już realizuje:
| Poziom | Prowizja | Projekt 28 000 zł | Projekt 35 000 zł | Projekt 42 000 zł |
|---|---|---|---|---|
| Polecający (1–2 projekty/rok) | 10% | 2 800 zł | 3 500 zł | 4 200 zł |
| Integracja (3–6 projektów/rok) | 15–18% | 4 200–5 040 zł | 5 250–6 300 zł | 6 300–7 560 zł |
| Strategiczny (7+ projektów/rok lub >500k/rok) | 20% | 5 600 zł | 7 000 zł | 8 400 zł |
Do każdej z tych kwot doliczcie 100 zł zaliczki, którą dostajecie już za samo umówienie pierwszej rozmowy — niezależnie od tego, czy projekt ostatecznie ruszy.
Przykład do zilustrowania mechanizmu (założenie, nie prognoza): gdyby biuro przekazało w ciągu roku 4 polecenia, które zamieniły się w projekty o wartości zbliżonej do tych z tabeli, i osiągnęło tym samym próg Integracja (15–18%), suma samych prowizji projektowych mieściłaby się w przedziale 17 000–25 000 zł — bez liczenia zaliczek. To ilustracja mechanizmu progowego, nie deklarowana ani gwarantowana kwota; realny wynik zależy wyłącznie od liczby i wartości projektów, które faktycznie polecicie.
Trzy obawy właścicieli biur — i jak DC House je rozwiązuje
„Czy nie stracę klienta na rzecz DC House?"
Nie. Granica jest zapisana wprost w warunkach programu: DC House nie prowadzi ksiąg rachunkowych i nie przejmuje relacji z klientem. Realizujemy wyłącznie automatyzację i integracje systemów — obieg faktur, OCR, spięcie CRM z ERP i programem księgowym. Klient zostaje Waszym klientem przez cały czas trwania współpracy.
„Nie jestem informatykiem — kto tłumaczy klientowi szczegóły techniczne?"
Nie musicie. Model działania jest oparty na czystym poleceniu: zauważacie sygnał (bałagan w fakturach, rozjazd w księgowości), przedstawiacie DC House z własnego imienia — mailem, telefonicznie albo przez wiadomość — i od tego momentu całą resztę, łącznie z rozmową kwalifikacyjną, wyceną i realizacją, przejmuje zespół DC House. Do tego DC House udostępnia gotowy Partner Kit — szablon maila, wiadomości WhatsApp, skrypt telefoniczny i jednostronicowy PDF do przekazania klientowi — żebyście nie musieli formułować tego własnymi słowami.
„Co jeśli polecony projekt się nie opłaci klientowi?"
DC House stosuje wobec wszystkich klientów tę samą zasadę: nie wyceniamy niczego bez wcześniejszego rozpoznania. Pierwszy kontakt to zawsze bezpłatna, 45-minutowa rozmowa bez zobowiązań — nie sprzedaż, nie wycena z góry. Jeśli po tej rozmowie widać, że projekt się klientowi nie opłaci, mówimy to wprost, zamiast naciągać na wdrożenie. To oznacza, że polecając DC House, nie ryzykujecie reputacją za coś, na co nie mieliście wpływu.
Podatki od prowizji — co realnie płacicie
Prowizja z programu partnerskiego stanowi dla biura standardowy przychód z działalności gospodarczej. To, ile realnie z niej zostanie, zależy od formy opodatkowania:
Przy ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych usługi pośrednictwa handlowego i marketingowe (PKWiU 74.90.20 / 73.11.1) podlegają zwykle stawce 8,5% — niższej niż standardowa stawka dla usług księgowych. Warto to zweryfikować z własnym doradcą podatkowym przy pierwszej wypłacie, bo klasyfikacja PKWiU zależy od konkretnego opisu usługi na fakturze.
Przy podatku liniowym, skali podatkowej lub CIT prowizja jest standardowym przychodem operacyjnym, powiększającym podstawę opodatkowania na zasadach ogólnych.
Rozliczenie odbywa się fakturą VAT wystawianą DC House — zwykle w cyklu miesięcznym, po zatwierdzeniu prowizji.
To ogólna informacja, nie porada podatkowa — ostateczną klasyfikację i stawkę należy zawsze zweryfikować z własnym księgowym lub doradcą podatkowym, uwzględniając indywidualną formę opodatkowania biura.
Jak zacząć — trzy kroki
Krok 1: Zauważcie sygnał. Podczas normalnej pracy z klientem zwróćcie uwagę na jeden z trzech sygnałów opisanych wyżej — ręczne przepisywanie faktur, rozjazd w systemach, spóźnione rozliczenia.
Krok 2: Przedstawcie DC House z własnego imienia. Skorzystajcie z gotowego Partner Kit — maila, wiadomości albo skryptu telefonicznego — żeby nie tworzyć komunikatu od zera. Wystarczy realne wprowadzenie, nie surowy kontakt.
Krok 3: Umówcie pierwszą rozmowę. Gdy klient usiądzie z DC House na bezpłatną, 45-minutową rozmowę, dostajecie 100 zł w ciągu 7 dni — niezależnie od tego, czy projekt ostatecznie ruszy. Jeśli ruszy, prowizja 10–20% od wartości wdrożenia trafia do Was 30 dni po zaksięgowaniu faktury klienta.
Sprawdźcie, ile może zarobić Wasze biuro
Do 1 kwietnia 2026 obowiązek KSeF obejmuje większość przedsiębiorców — czyli większość klientów Waszego biura. Kto wskaże sprawdzony kierunek przy pierwszym pytaniu o e-faktury, zwykle zostaje przy relacji; kto odpuści, dostaje potem Shadow IT i ręczne poprawianie cudzych XML-i.
Nie musicie zgadywać. DC House udostępnia kalkulator prowizji dopasowany do skali Waszego portfela klientów oraz gotowy Partner Kit, który przyspiesza pierwsze polecenie.
Wolicie najpierw porozmawiać? Umówcie rozmowę o partnerstwie — 45 minut, bezpłatnie → albo zadzwońcie od razu: +48 71 712 70 17.
O autorze
Artur Jaźwiec — współzałożyciel DC House. Automatyzacja faktur, integracje CRM/ERP i program partnerski dla biur rachunkowych — bez przejmowania księgowości klienta.