Automatyzacja dla księgowości. Impel Business Solutions
Impel Business Solutions to firma znana z profesjonalnej obsługi procesów biznesowych i usług księgowych
Wprowadzenie
Impel Business Solutions to firma znana z profesjonalnej obsługi procesów biznesowych i usług księgowych.Współpracując z Impel, stworzyliśmy aplikację, która zautomatyzowała proces księgowości wydatków związanych z flotą pojazdów (np. raty leasingowe, paliwo).
Wyzwanie
Przed wdrożeniem aplikacji księgowi w Impel musieli ręcznie wprowadzać dane o wydatkach floty do systemu SAP.Proces ten był czasochłonny i podatny na błędy.
Rozwiązanie
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy aplikację, która automatyzuje proces księgowości floty pojazdów. Aplikacja działa w następujący sposób:
Integracja z istniejącymi systemami: Aplikacja integruje się z istniejącymi systemami Impel, aby pobierać dane o pojazdach i wydatkach z nich związanych.
Generowanie pliku CSV: Na podstawie pobranych danych aplikacja generuje plik CSV, który zawiera wszystkie niezbędne informacje do zaksięgowania wydatków w systemie SAP.
Import pliku CSV do SAP: Plik CSV jest importowany do systemu SAP jako plik wsadowy, co automatycznie księguje wydatki.
Korzyści
Wdrożenie aplikacji przyniosło Impel szereg korzyści, m.in.:
Zwiększona wydajność: Aplikacja znacznie skróciła czas potrzebny na zaksięgowanie wydatków floty pojazdów.
Zmniejszenie liczby błędów: Automatyzacja procesu księgowości zminimalizowała ryzyko błędów ludzkich.
Oszczędność czasu i pieniędzy: Dzięki automatyzacji księgowości Impel oszczędza czas i pieniądze, które mogą być przeznaczone na inne cele.
Efekty
Aplikacja znacznie poprawiła wydajność pracy księgowych w Impel. Teraz księgowi muszą jedynie zweryfikować i zaciągnąć plik CSV do systemu SAP, co zajmuje im znacznie mniej czasu niż ręczne wprowadzanie danych.
Zespół projektowy
W realizację projektu zaangażowani byli:
Paweł Trojanowski
Konrad Bednarski
Wnioski
Wdrożenie aplikacji do automatyzacji księgowości floty pojazdów w Impel okazało się dużym sukcesem. Aplikacja poprawiła wydajność, zmniejszyła liczbę błędów i zaoszczędziła czas i pieniądze.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci zautomatyzować procesy księgowe, skontaktuj się z namI
Przeczytaj inne Case Study
D-R-O Polska
D-R-O to szeroka gama akcesoriów do urządzeń mobilnych renomowanych producentów: Samsung, Xiaomi, Huawei, Apple, Sony, LG, Nokia. Swoje produkty oferują m.in. na Amazonie. Duży wolumen i brak automatyzacji utrudniał obsługę zamówień klientów. Firma DRO zwróciła się do nas z prośbą o pomoc w automatyzacji księgowań w swoim systemie księgowym.
